Oppbevar alle ytelsesvurderinger og disiplinære poster i minst to år. Denne dokumentasjonen kan beskytte deg i tilfelle klager angående kampanjer og kompensasjon. Den støtter også beste praksis for å administrere ansatte konsekvent, rettferdig og lovlig.
Hvor lenge oppbevares disiplinæropptegnelser?
Hvor lenge bør virksomheten din lagre disiplinære dokumenter? Disiplinær- og klagejournaler bør lagres i minimum seks måneder etter oppsigelse av ansettelse i tilfelle den ansatte fremmer et krav mot organisasjonen.
Fører arbeidsgivere disiplinærregistre?
Uansett hva utfallet blir, er det en god idé for arbeidsgivere å føre en skriftlig oversikt over alle disiplinærsaker for å hjelpe med eventuelle spørsmål eller lignende saker i fremtiden. I tråd med databeskyttelsesloven bør registre være: konfidensielle. bare oppbevares så lenge som nødvendig.
Hvor lenge bør ansattes journaler oppbevares etter oppsigelse?
Som et resultat bør du beholde personopplysninger, medarbeidersamtaler og arbeidskontrakter i seks år etter at en ansatt slutter. Ikke glem at en tidligere ansatt - eller noen du har data om - kan sende deg en Subject Access Request (SAR) for å se hvilke data du har om dem.
Hvor lenge lagres skriftlige advarsler?
Vanligvis kan en advarsel vare lagret i 6 måneder. En siste skriftlig advarsel kan forbli i filen i 12måneder. I ekstreme tilfeller kan du få en advarsel som forblir arkivert på ubestemt tid.
