Med elektronisk signering kan godkjenninger av styreoppløsninger gjøres i løpet av sekunder. Som nevnt ovenfor er det ikke nødvendig å skrive ut, poste eller skanne dokumentene som skal signeres. Dette betyr raskere behandlingstider, og lar styret fokusere på mer presserende saker i stedet for administrative oppgaver.
Må skriftlige vedtak signeres?
Akkurat som et skriftlig vedtak fra aksjonærene må dette dokumenteres og signeres av styret for å signere enighet. Akkurat som protokollen fra et styremøte må dette oppbevares i 10 år.
Kan styreprotokollen signeres elektronisk?
Møtereferater kan signeres elektronisk. Styremøter kan holdes ved video-/telefonkonferanse eller ved enstemmige skriftlige vedtak, selv om annet er fastsatt i vedtektene. Møtereferat kan signeres elektronisk.
Må en skriftlig resolusjon signeres av alle styremedlemmer?
I henhold til loven har styremedlemmer, med forbehold om bestemmelsene i et selskaps vedtekter, lov til å fatte et skriftlig vedtak i stedet for å holde et fysisk styremøte. Et slikt skriftlig vedtak må undertegnes av alle styremedlemmer som er berettiget for å motta innkalling til et møte for at det skal være gyldig.
Kan en PLS vedta en skriftlig oppløsning?
Alle vedtak i et aksjeselskap kan behandles ved skriftlig vedtak, med unntak avfjerning av et styremedlem eller fjerning av revisor. Offentlige aksjeselskaper (PLS) har ikke lov til å bruke den skriftlige oppløsningsprosedyren.