Med programvare som en tjeneste er det vanligvis en årlig abonnementsavgift for programvaren og ikke en lisens. Men hvis organisasjonen har muligheten til å ta eierskap til programvaren, og de kan kjøre programvaren uten ressurser fra leverandøren, kan organisasjonen fortsatt kapitalisere kostnadene.
Er programvareabonnement en eiendel eller utgift?
Som sådan har mange leverandører av nettskyprogramvare også tatt skritt for å forenkle prosessen ved å gå fra abonnementsavgifter for programvaretjenester til å tilby kontrakter basert på programvarelisensavgifter. Et arrangement som inkluderer en programvarelisens regnes som "programvare for intern bruk" og regnes som en immateriell eiendel.
Er programvareabonnement et anleggsmiddel?
Svaret på «Er programvare et anleggsmiddel?» er da ofte yes. Programvaren er håndgripelig, og den brukes over en lengre periode (lenger enn én regnskapssyklus); dens levetid inkluderer vanligvis flere rapporteringsperioder, og programvaren er ikke kjøpt med hensikt om videresalg.
Betraktes abonnement som leieavtale?
Eksempler på hva som vanligvis ikke anses som leieavtaler under denne standarden inkluderer programvareabonnement, leieavtaler for immaterielle eiendeler, leieavtaler for leting eller bruk av ikke-fornybare ressurser og leieavtaler for inventar eller eiendeler under bygging.
Er programvareabonnement Capex eller Opex?
For å få en ide om hvor kompleks regnskapsføring av programvarekostnader kan være, vurder noen punkter: Enterprise-programvarelisenser er CAPEX, men de årlige vedlikeholdskostnadene er OPEX. Funksjonell design er OPEX, og teknisk design er CAPEX.
